회사 ERP에 일일 환율을 매일 입력해야하는데요.
이거 뭐 별건 아니지만 서울외국중개 사이트의 특성상
환율의 숫자를 복사 할수 없어 수동으로 숫자를 타이핑해서 넣어야하고
매일 이 사이트에 들어가고 입력하고 저장하는 단순한 일이다 보니
자동화 하기 딱 좋은 업무라고 판단했습니다.
엑셀에서도 '파워쿼리'를 꼭 배워야하는 이유를 한번 체감해보세요!
매일 변경되는 웹사이트의 내용을 엑셀의 '새로고침' 클릭 한번으로 가져오는 마법과도 같은 엑셀 기능입니다!
자 몇번의 클릭 만으로 가능하니,
그냥 한번 따라해보세요.
다만, 마이크로소프트 2016 이상의 버전에서는 파워쿼리가 내장되어있고,
2013버전은 파워쿼리 기능을 추가하셔야합니다.
자, 파워쿼리가 준비되었다면 혹은 2016이상이라면,
지금부터 그냥 따라만 하세요.
1. 엑셀-데이터-데이터 가져오기- 온라인 서비스에서-웹 을 선택
(아래 이미지 참조)
그러면 아래와 같은 화면이 나옵니다.
2. 원하는 웹사이트로 이동
예시) 서울외국환중개 '기간별 매매기준율'
매일 매매기준율을 입력해야하는 업무가 있어서 필요한 웹사이트에 접속후 왼쪽 매매기준율을 선택하고,
사이트 주소부분을 복사합니다.
3. 엑셀에 복사한 주소 붙이기 - 확인
4. 탐색창
아래와 같이 해당 사이트의 창에서 원하는 데이터 테이블을 선택 할 수 있습니다.
저는 일별 매매기준율이 필요해서 선택했습니다.
아래와 같이 오른쪽 창에 테이블 보기 웹보기와 같이 미리 보기화면에 테이블이 나타납니다.
해당 데이터가 원하는 데이터가 맞다면, 바로 '로드'를 누르셔도 되지만
현재 이 데이터는 머리글이 이상한 문자가 나타나고 데이터 첫번째 행에 제대로된 머릿글이 보이네요.
5. '데이터 변환' 클릭
데이터변환을 클릭하면 아래와 같이 파워쿼리 편집창이 나타납니다.
6. '첫 행을 머리글로 사용' 클릭
그러면 아래와 같이 첫행의 데이터가 머리글로 변경됩니다.
7. 닫기 및 로드
닫기및 로드를 클릭하면
시트에 편집한 내용이 로드 됩니다.
클릭 몇번으로 매일 사이트에 들어가서 조회할 필요가 없이
일일 환율을 가져올 수 있게 되었습니다.
* 파워쿼리 편집창 참고
편집창의 오른쪽에는 여태껏 작업한 내용이 순서대로 기록되어있습니다.
엑셀에서의 직접 편집과 다른 부분입니다.
아래 스크린샷을 참고하세요.
각 단계별 이름을 내 마음대로 편집 할수 있고요.
단계 앞에 X 표시를 누르면 그 단계가 삭제됩니다.
삭제 후에는 복구가 어려우니, X표시를 누르기 전에 신중하세요.
8. 변경된 데이터 '새로고침'한번으로 가져오기
다음날부터는 쿼리-새로고침 클릭 한번으로
엑셀의 파워쿼리는 이렇게 강력한 엑셀 기능입니다.
어렵지 않죠?!
파워쿼리는 엑셀의 어떠한 함수보다 먼저 배워두어야할 필수 요소입니다.
게다가 엑셀 파워쿼리를 다룰 줄 아는 사람이 그리 많지는 않으니
회사에서도 나는 이런 거 할줄 알아요! 하고 말하기도 좋겠죠?!
파워쿼리의 아주 간단한 기능을 활용해보았습니다.
매일 반복해야할 업무는 최대한 자동화 해봐요.
대부분의 사무 업무는 결국 반복의 연속입니다.
우리 모두 자동화에 성공해서 칼퇴와 승진 두마리 토끼를 잡아보아요!
동영상으로 따라 하실수 있어요!
아래 youtube 링크 참고하세요~
'Power Automate Destop (업무자동화)' 카테고리의 다른 글
| 업무 자동화 1. 파워오토메이트 데스크탑 설치 (0) | 2024.01.16 |
|---|
