챗GPT 시대! 직장인 활용편 - 제1화 엑셀 vba(매크로)

챗GPT를 업무에 활용해보세요.

저는 스스로를 '시민개발자'라고 부릅니다.

전문 코더가 아니지만 실생활 혹은 업무에 코딩을 사용하는 사람을 일컫는 신조어라고

기사에서 보고 나서부터 스스로를 '시민개발자'로 칭하기 시작했습니다.

시민개발자가 되기 위해서 약 2개월간 매일 독학+속성 과외를 했지만,

인생의 딱 2개월을 투자하면 평생이 편해진다면 할만 하지 않나요?

 

제가 접한 최고의 '업무자동화'프로그램은 'UIPath'입니다.

코딩 한 줄 할줄 모르던 사람이 갑자기 '업무자동화'를 한다는 게 가능하냐 생각하겠지만,

'불가능하다'고 '생각'했기 때문입니다.

코드를 이해하기 시작하면, 가능합니다.

더구나 챗GPT 시대가 열리면서 더욱 "쉬워"졌습니다.

 

심지어 저는 뼛속까지 '문과'생입니다. 코딩을 하는데에 문과생, 이과생은 큰 의미가 없습니다.

20년차 개발자인 남편도 당연히 이과일줄 알았는데, 알고보니 '문과'였습니다. 

너무 서론이 길었는데 한번 챗GPT에게 부탁해보세요.

활용해보신 분들은 아시겠지만, 좋은 질문이 좋은 답변을 이끌어냅니다.

최대한 구체적이고, 정교한 질문일수록 확실한 대답을 들을 수 있습니다.

챗gpt 검색 화면

업무자동화 이야기를 다른 글에서 언급한 걸 보셨을지 모르겠지만,

저는 업무자동화를 경험하고 나서는 한달에 한번이라도 정기적으로 반복되는 작업이 있다면,

모두 자동화 시켜서 업무 효율을 극대화 했습니다.

그렇다보니 이제 아무리 단순한 작업이라도 반복하는 일이 더욱더 극도로 싫습니다.

 

회사를 이직하면서 규모가 조금 더 커지다보니 무료 버전의 프로그램이라도 

회사에서 사용 시 문제가 될 수 있어, 다른 방법을 찾아봐야했습니다.

 

그래서 microsoft rpa desktop 버전도 사용해보려고 했는데 이것도 기능이 매우 제한적이라,

마지막으로 눈을 돌린 것이 엑셀 vba 였습니다.

 

자신있게 말하지만 저는 단 한번도 컴퓨터 프로그램 관련 학원을 다녀본 적도 없습니다.

최근 이직을 위해서 컴활2급을 따볼까 생각하고 문제집을 들여다보긴 했지만,

학원을 다니지는 않았습니다.

사실 요즘은 의지만 있다면, 정보는 손쉽게 구할 수 있으니까요.

 

이제는 vba로 자동화하겠다는 의지와 챗gpt, 그리고 약간의 응용력만 있으면 됩니다.

챗gpt한테 vba 명령어를 코딩해달라고 부탁 해볼게요.

 

아래와 같이 질문 해봤습니다.

 

바로 원하는 코드를 '친절하게' 설명까지 달아서 알려줍니다.

 

그런데 코드를 잘 보면 Dim 과 Set이 반복되는 걸 볼 수 있을거에요.

Dim이 어떤 역할을 하는지 Set이 어떤 역할을 하는지 정도는 알아야겠지요?

이것도 굳이 찾아볼 필요 없이 코드를 다시 읽어보면 감을 잡을 수 있습니다.

위 코드를 보면 Set 전에 Dim이 먼저 있어야한다. 라고 판단 할 수 있고,

각 set이 어떤 역할을 하는지는 친절하게 옆에 주석을 달아놓았지요.

저기 ' 표시를 하고 설명을 달아두면, vba 코드가 아닌 주석으로 인식하므로,

코드만 적혀있어서 이게 무슨 역할인지 매번 읽어보지 않아도 주석으로 쉽게 알아볼 수 있습니다.

마치 수학 문제를 풀때 내 머리를 아무리 쥐어짜도 모르겠지만, 정답지를 보면 쉽게 이해가 가는 것과 같습니다.

 

물론 챗gpt가 매번 정답을 주는게 아닙니다.

내가 잘못된 명령을 시켰을 수도 있고, 챗gpt가 잘못된 정보를 끌어 올 수도 있기 때문입니다.

그 정도의 판단 능력이 생기기까지 약간의 노력은 필수 입니다.

그리고 오류를 수정해 달라고 해도 해주지만, 어떤 때는 계속 똑같은 답변을 맴돌때도 있습니다.

여기서부터는 각자의 몫이긴 하지요.^^

 

저는 챗gpt를 알바생이라고 부릅니다.

검색 잘하고 모든 방면에 지식이 두루두루 있고,

아주 빠릿한 알바생이죠.

이 친구를 훈련을 더 잘 시켜서 최대한 정답과 가깝고 빠르게 잘 찾아내도록 훈련 시켜주세요.

저는 잘못된 정보를 가지고 오거나 오답을 하면 혼내기도 합니다. 

그러면 매번 죄송하다고 사과도 잘해요!

 

인공지능 알바 하나씩 다들 탑재하고 있으니 꼭 잘 활용해보세요!